Referent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gestalte als Referent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) die Zukunft unseres Unternehmens mit
Teilzeit (50%+), Remote möglich, Einstieg ab sofort

Was wir dir bieten:

Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Du dich mit deiner Persönlichkeit, deinen Ideen und Gedanken einbringen darfst. Ein Unternehmen mit klaren Kernwerten, wie Disziplin, Exzellenz und Performance. Ein Team, welches Hand in Hand arbeitet, sich unterstützt und Deine Stärken feiert. Spannende, abwechslungsreiche Projekte, vielfältige Kunden aus den verschiedensten Branchen sowie zukunftsweisende digitale Angebote im Bereich Vertrieb und Unternehmertum. Ein faires Paket aus attraktiven Sozialleistungen, ansprechendem Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und neuester IT-Ausstattung sowie dem süßen Hund des Chefs als treuen Weggefährten und Feel Good Manager. Wir leben und lieben Weiterbildung, daher bekommst auch du hier immer die Chance dich persönlich weiterzuentwickeln.

Deine Mission:

• Recherche und Beobachtung von relevanten Markt- und Trendentwicklungen
• Koordination und Betreuung von Bestandskunden, Zulieferern sowie Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Schulungskonzepten (z.B. Blended Learnings)
• Begleitung und Steuerung von Projekten (z.B. Launch einer neuen Marketingkampagne)
• Termin- und Veranstaltungsmanagement (z.B. Reise- und Hotelplanung, Nachbereitung von Seminaren)
• Koordination und Steuerung des Office-Teams
• Sonstige Unterstützung der Geschäftsleitung innerhalb von Projekten
• Mitgestaltung und Optimierung von internen Prozessen
• Management des Online-Shops

Was dich ausmacht:

• Organisatorisches Genie: Du hast den Überblick und schaffst es nach Wichtigkeit und Dringlichkeit die Themen zu priorisieren. Von der Koordination des Office-Alltags bis zum Management von Projekten – Du hältst die Fäden zusammen und bleibst auch in herausfordernden Situationen gelassen.
• Kommunikative Schnittstelle: Du repräsentierst unser Unternehmen nach außen und innen. Mit deinem professionellen und zugleich kooperativen Auftreten sorgst du für eine transparente, klare und wertschätzende Kommunikation mit dem Team, unseren Kunden und Dienstleistern
• Proaktive Gestalter:in: Du bist mutig und traust dich proaktiv Ideen sowie konstruktives Feedback einzubringen, um unsere Projekte voranzutreiben und dadurch bei unseren Kunden einen entscheidenden Mehrwert zu generieren.
• Du hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Assistenz und Projektleitung
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Teams
• Du sprichst fließend Deutsch und Business Englisch
• Zusätzliche Kenntnisse in den Bereichen Online-Marketing und/oder Digitalisierung sind wünschenswert