Office-Manager
(m/w/d)

Wir wachsen!
Lust, mit uns gemeinsam zu wachsen?

Wir sind ein erfolgreiches innovatives Weiterbildungsunternehmen mit Hauptsitz in Konstanz am schönen Bodensee. Unsere Kunden begeistern, beraten und schulen wir mit Seminaren im Bereich Vertrieb und Führung und setzen spannende E-Learnings für sie um.

Zu unseren Kunden gehören sowohl bekannte Marktführer, als auch spannende junge Firmen und wir sind stolz drauf, dass wir vielen dieser Firmen bereits jahrelang mit unserem Wissen zur Seite stehen.

Dabei streben wir nach ständiger Verbesserung und kombinieren gemeinsam im Team neue Ideen mit mehr als 20 Jahren geballtem Erfahrungswissen auf unserem Gebiet. Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Du bist strukturiertes und selbständiges Arbeiten gewohnt?
Dann suchen wir Dich zum nächstmöglichen Eintritt als Office-Manager.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unseren Geschäftsführer und das Team im Tagesgeschäft
• Du bist der erste Kontakt zu unseren Kund:innen und Interessent:innen am Telefon und Empfang
• Du kümmerst dich um Postein- und ausgang. Du verantwortest unser Dokumenten-Management inkl. Ablage und Digitalisierung
• Du kümmerst dich darum, dass unsere Dienstleistungen abgerechnet werden und kontrollierst den Zahlungs- eingang (easy Job – wir haben tolle Kund:innen)
• Du bist die erste Ansprechpartner:in für unsere externen Dienstleiter:innen, koordinierst diese und hast ein Auge auf die Qualität
• Deine Assistenzaufgaben im Bereich Administration und Organisation führst du selbstständig durch
• Unser Steuerberater freut sich über deine gute Vorbereitung der Unterlagen
• Du möchtest außerdem auch in die Projektadministration schnuppern, bei unseren Dreharbeiten helfen oder uns bei der Erstellung der E-Learnings un terstützen? Oder schlägt dein Herz für Social Media Management? Herzlich willkommen! Deine Talente und tatkräftige Unterstützung ist in allen Bereichen gefragt!

Bei uns erwartet Dich

• Spaß bei der Arbeit, tolle Kolleg:innen und ein gutes Betriebsklima
• Immer neue, spannende, anspruchsvolle Herausforderungen in einem dynamischen und jungen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Du kannst deine individuellen Stärken bei uns voll einbringen, eigene Ideen umsetzen und dich kontinuierlich weiterentwickeln – als Weiterbildungsunternehmen verstehen wir es individuelle Stärken zu fördern
• Ein moderner Arbeitsplatz, den du nach deinen eigenen Wünschen mitgestalten kannst
• Schön gelegenes Office direkt am Rhein
• Attraktive Sozialleistungen und angemessenes Gehalt
• Und ab und an der süße Hund des Chefs

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• Du siehst Aufgaben bevor diese dringlich werden
• Du kommunizierst stilsicher und gewinnend
• Du freust dich, wenn unsere Kund:innen uns besuchen und machst den Besuch für diese zu einem Erlebnis
• Du besitzt eine hohe Eigenmotivation und agierst verantwortungsvoll
• Deine MS-Office Kenntnisse sind sehr gut
• Du schätzt es in einem modernen Umfeld zu arbeiten
• Du bist froh, endlich mit einem Mac zu arbeiten
• Du lernst gerne dazu