Office-Manager
(m/w/d)

Werde unser:e Office-Manager:in!

Stell dir vor:

Du kommst morgens an deinen lichtdurchfluteten, modernen Arbeitsplatz direkt am Rheinufer in Konstanz. Hier bist du die Schlüsselfigur, die unser dynamisches Team unterstützt und auch das strahlende Gesicht des Unternehmens, das Gäste und Kunden herzlich willkommen heißt.

Als zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres Büros hältst du die Zügel fest in der Hand und sorgst dafür, dass alles perfekt läuft, während das Trainer-Team deutschlandweit unterwegs ist, um vor Ort bei Kunden wertvolle Impulse zu setzen.

Mit über 20 Jahren geballtem Erfahrungswissen im Weiterbildungsmarkt begeistern wir unsere vielfältigen Kunden mit spannenden Seminaren und zukunftsweisenden E-Learnings im Bereich Vertrieb und Führung. Gemeinsam mit uns rockst du den Markt der Weiterbildung!

Deine Mission:

• Gestalte die Zukunft eines agilen Weiterbildungsunternehmens mit – in Voll- oder Teilzeit
• Sei das lokale Fundament für ein Team, das in ganz Deutschland unterwegs ist
• Nutze deine kaufmännische Expertise, um Prozesse zu meistern und kreative Lösungen im Tagesgeschäft zu implementieren
• Organisiere den Office-Alltag: Vom Empfang bis zum Zahlungseingang – du hast Zahlen, Daten und Fakten im Griff
• Sei das Gesicht der Firma: Empfange Gäste und manage Anrufe mit deinem charmanten und professionellen Auftreten
• Unterstütze unser Team: Ob Vorbereitung für den Steuerberater oder Koordination externer Dienstleister – deine Expertise macht den Unterschied

Was dich ausmacht:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und der Blick fürs Ganze
• Ein Faible für Organisation und die Fähigkeit, proaktiv zu handeln
• Gelassenheit – auch, wenn es mal herausfordernd wird
• Du siehst Aufgaben, bevor sie dringlich werden, und liebst es, selbstorganisiert zu arbeiten
• Stilsichere Kommunikation und ein Händchen für exzellente Gastfreundschaft
• Ein hohes Maß an Eigenmotivation, gepaart mit verantwortungsbewusstem Handeln
• Deine MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut

Was wir dir bieten:

• Ein Arbeitsumfeld, das so dynamisch ist wie du – präge es mit deinen Ideen
• Ein modernes Büro am Rheinufer – inklusive aktueller Apple-Technologie
• Ein Team, das Hand in Hand arbeitet, kontinuierliches Lernen liebt, lebt und deine Stärken feiert
• Eine angemessene Entlohnung mit zusätzlichen Benefits
• Flexibilität, attraktive Sozialleistungen und ab und zu der süße Hund des Chefs